财务、资产管理制度
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澳门新萄京官方网站-澳门薪萄京娱乐官网差旅费管理办法
发布时间:2016-10-30   来源:澳门薪萄京娱乐官网 编辑:    查看:次

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据中央和省委、省政府关于党政机关厉行节约反对浪费条例以及《山东省省直机关差旅费管理办法》(鲁财行[2014]4号)、《关于<山东省省直机关差旅费管理办法>有关问题的补充通知》(鲁财行[2015]58号),结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于我校在职职工。

第三条 差旅费是指我校在职工作人员到枣庄市以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 学校实行公务出差审批制度,因公出差人员出差前必须按规定履行审批手续,填写《澳门新萄京官方网站-澳门薪萄京娱乐官网出差审批单》(以下简称《审批单》),经有关校领导、负责人批准。各类人员出差审批程序如下:

(一)校党委书记、校长出差互相审批;校党委副书记、纪委书记出差须经校党委书记审批;副校长出差须经校长审批。

(二)学校各部门正职或主持工作的副职出差须经分管校领导审批并经校党委书记或校长批准(党群口经校党委书记批准、行政口经校长批准);各部门其他人员出差须经部门主要负责人审批。

(三)各学院(部)党总支书记或主持工作的副职出差须经分管学生工作的校党委副书记审批并经校党委书记批准;各学院(部)院长(主任)或主持工作的副职出差须经分管教学的副校长审批并经校长批准;各学院(部)其他人员出差须经学院(部)主要负责人审批。

(四)使用专项经费出差的须同时经经费主管部门负责人批准。

因公出差要从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 学校依据省财政厅分地区、分级别、分项目制定的差旅费标准执行,并随财政厅的调整而适时调整。

第二章 城市间交通费

第六条 城市间交通费是指工作人员因公到枣庄市以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:  

   交通工具                 级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车、私家车)

厅局级及相当职务人员

软席(软座、软卧)高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席(硬座、硬卧)高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的公共交通工具。

从严控制出差人员乘坐飞机,因工作需要确需乘坐的,须经校长批准,并按照《关于做好公务机票购买管理改革工作的通知》(鲁财采[2015]1号)要求,购买公务机票。

因公集体外出考察、交流、学习以及社会实践、实习出差确需租用车辆时,应签署租车合同,明确双方责任、权益。租车费一律使用建行公务卡(628开头)结算或转账结算,不得使用现金结算,凭汽车租赁公司出具的机打租车发票、过路过桥费发票、住宿费发票、公务卡POS签购单或转账交易记录报销差旅费。

第九条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第三章 住宿费

第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十二条 根据省财政厅发布的《山东省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表》,作为我校工作人员出差的住宿费限额标准(见附件1)。

  第十三条 出差人员应选择能使用公务卡结算的宾馆入住,并使用建行公务卡(628开头)结算。公务卡POS签购单上商家应与发票开具商家名称一致,不一致的需要求宾馆在POS签购单上加盖与发票名称一致的发票专用章(或公章)。

第十四条 厅局级及以下人员住单间或者标准间。

第十五条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十六条 住宿费按照实际住宿天数计算是否超标准,未按规定限额住宿的,超出限额部分由个人自理。

第四章 伙食补助费

第十七条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十八条 伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天100元包干使用(青海、西藏、新疆120元)。

第十九条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。

第五章 市内交通费

第二十条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十一条 市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第二十二条 出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支。

第二十三条 往返驻地和机场的交通费在按规定发放的市内交通费内统筹解决,不再另外报销。

第六章 报销管理

第二十四条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十五条 出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、城市间交通费发票、住宿费发票及公务卡POS签购单等凭证。同一次出差的所有票据应一次性报销完毕。

第二十六条 计财处应当严格按规定审核差旅费开支,出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。

第二十七条 城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭取得的正规的交通票据(不包括公路汽车补充客票)报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

第二十八条 乘坐学校公务用车或租车出差的,不发放市内交通费,按过路过桥费或打印的鲁通卡ETC支付明细时间确认出差时间(登陆山东省交通运输厅高速公路电子收费网站:www.sdjtetc.com可打印ETC支付明细)、发放伙食补助。

第二十九条 住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的,出差人员如果是住在自己家里,或者到边远地区出差,确实无法取得住宿费发票,由出差人员填写无住宿费发票情况说明,经出差审批人审批,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。其他情况不予报销差旅费。

第三十条 往返期间交通票据不完整、不连续的,需填写交通票据不完整情况说明,经出差审批人审批,按以下情况处理:

(一)有去程票据、无返程票据的:按照出发时间至住宿费发票开具时间确认出差时间,伙食补助按照出差时间计算,市内交通费按照出差时间减一天计算。

(二)无去程票据、有返程票据的:按照实际情况予以说明并确认住宿时间,按照返程时间计算伙食补助、市内交通费。

(三)无往返票据的:不予报销差旅费。

第三十一条 教职工外出学习、挂职、以及假期探亲等期间经学校安排前往异地办理公务的,应在出差审批单说明情况,按差旅费有关规定报销。

第三十二条 教职工出差期间回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回学校按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回学校的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销。

第三十三条 从严控制出差天数。出差时间超过5天的,需填写出差期间行程说明,经出差审批人审批,方可报销差旅费。

第三十四条 当天往返枣庄市以外的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第三十五条 对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第七章 监督管理

第三十六条 学校各部门、单位应当加强对工作人员出差活动和经费报销的内控管理,负责出差审批、差旅费规模控制,并对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规。

各部门、单位应当自觉接受审计处对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十七条 学校有关部门将对各部门、单位差旅费管理和使用情况进行监督检查,主要内容包括:

(一)出差活动是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费支出规模是否严格控制在预算范围内;

(三)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;

(四)差旅费报销是否符合规定;

(五)是否有套取出差补助的行为;

(六)是否有其他不合规情况。

第三十八条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求。

第三十九条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门、单位主要负责人和出差人员的责任:

(一)部门、单位出差审批控制不严的;

(二)差旅费支出规模超预算的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)虚报冒领差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,责令有关部门改正,违规资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第八章 附 则

第四十条 外出参加会议(培训)的差旅费,凭正式会议(培训)通知按规定报销。缴纳的会务(培训)费,一律使用建行公务卡(628开头)结算或转账结算,不得使用现金结算。原则上不允许参加会期超过三天的会议,会务(培训)费不得超过1500元。各部门、单位和个人不得参加与工作和业务、岗位工作、本学科专业领域无关的会议(培训)。

外出参加会议(培训)的出差时间按照会议(培训)通知标明的时间加正常往返时间计算。超出此时间段,全程费用不予报销。

参加会议(培训)期间不发放市内交通费,具体报销范围按以下情况处理:

(一)外出参加会议(培训),由举办单位承担食宿的,会议(培训)期间不发放伙食补助费;城市间交通费和往返途中的伙食补助、市内交通费按差旅费规定执行。

(二)会议(培训)通知规定缴纳会务(培训)费的,会议(培训)期间不发放伙食补助费;城市间交通费、住宿费和往返途中的伙食补助费、市内交通费按差旅费规定执行。

(三)会议(培训)通知规定不缴纳会务(培训)费的,城市间交通费、住宿费、伙食补助费和往返途中的市内交通费按差旅费规定执行。

第四十一条 到枣庄市以外实(见)习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员,在途期间的差旅费按照本办法规定执行。

第四十二条 教职工因工作调动所发生的城市间交通费、住宿费和伙食补助费,按差旅费的有关规定执行,由调入单位报销。

第四十三条 校外人员参加我校承担的科研项目,需要在我校报销差旅费的,按科研项目负责人审批程序审批,参照差旅费相关规定报销城市间交通费、住宿费,不发放伙食补助费、市内交通费。校外人员来校协助处理相关工作,参加各类评审会论证会、讲学讲座等,需要在我校报销差旅费的,参照公务接待(接待审批单、接待清单)、学术报告相关规定处理,并参照差旅费相关规定报销城市间交通费、住宿费,不发放伙食补助费、市内交通费。

第四十四条 学生参加科研、社会实践、各类竞赛等,一般应由教师带队,使用带队教师公务卡结算。

第四十五条 本办法由计划财务处负责解释。

第四十六条 本办法自发布之日起施行。2014年3月10发布的《澳门新萄京官方网站-澳门薪萄京娱乐官网差旅费管理办法》(澳门新萄京政字[2014]17号)同时废止。

附件:1.山东省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

    2.澳门新萄京官方网站-澳门薪萄京娱乐官网出差审批单

 

 

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